Vergütungsmanagement
Vergütung gezielt steuern. Leistung messbar machen.
Vergütungsmanagement, das Wirkung zeigt
Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung, Analyse und kontinuierlichen Weiterentwicklung leistungsorientierter Vergütungssysteme. Vergütung wird dabei als zentrales Steuerungsinstrument verstanden, das Unternehmensstrategie, Vertriebsziele und individuelle Leistung miteinander verbindet. Entscheidend sind klare Regelwerke, rechtssichere Ausgestaltung, Transparenz für Mitarbeitende und eine saubere technische Umsetzung auf belastbarer Datenbasis.
Gerade im Vertrieb beeinflusst Vergütung direkt Verhalten, Prioritäten und Ergebnisqualität. Sie wirkt immer im Spannungsfeld zwischen Motivation, Fairness und Steuerung. Deshalb betrachten wir Vergütungsmanagement ganzheitlich. Fachliches Zielbild, Vergütungslogik, Governance, Datenqualität und Systemlandschaft müssen konsistent zusammenspielen, damit Vergütung wirksam, akzeptiert und langfristig tragfähig ist.
Zielbilder und Vergütungslogik
Am Anfang steht ein klares fachliches Zielbild. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden moderne Vergütungsansätze, die sich an Geschäftsmodell, Vertriebsorganisation und strategischen Zielen orientieren. Neben klassischen Umsatzkennzahlen fließen auch Profitabilität, Kundenwert, Nachhaltigkeit und strategische Initiativen in die Vergütungslogik ein.
Vergütungsmodelle sind dabei kein statisches Konstrukt, sondern werden kontinuierlich überprüft und weiterentwickelt, um veränderten Marktbedingungen, Vertriebsstrukturen und strategischen Anforderungen gerecht zu werden. So entsteht ein Anreizsystem, das Orientierung gibt, Motivation schafft und langfristig steuerungswirksam bleibt.
Provisions-, Bonus- und Kampagnenmodelle
Auf Basis des Zielbilds gestalten wir variable Vergütungsmodelle, die zur jeweiligen Rolle und Vertriebslogik passen. Dazu gehören provisionsbasierte Modelle, Bonusregelungen sowie kampagnenbezogene Incentives, die je nach Zielsetzung kombiniert eingesetzt werden können.
Provisionen koppeln Vergütung direkt an messbare Erfolge wie Umsatz, Marge oder Deckungsbeitrag und eignen sich besonders für Rollen mit hohem individuellem Einfluss. Bonusmodelle knüpfen an periodische Zielerreichung an und ermöglichen eine stärkere Ausbalancierung verschiedener Zielgrößen und Zeithorizonte, etwa durch die Kombination individueller, teambezogener und unternehmensweiter Kennzahlen. Kampagnen setzen gezielte Impulse für bestimmte Produkte, Kundensegmente oder Zeiträume und schaffen kurzfristig Fokus, ohne die Logik der Grundvergütung zu unterlaufen.
Entscheidend sind klare Regeln, eindeutige Abgrenzungen und eine verständliche Ausgestaltung, damit Vergütung für Mitarbeitende nachvollziehbar bleibt und Anreize konsistent wirken.
Transparenz, Datenqualität und Buchauszug
Ein funktionierendes Vergütungssystem lebt von Transparenz und verlässlicher Datenqualität. Nur wenn Berechnungsgrundlagen korrekt, vollständig und nachvollziehbar sind, entsteht Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften. Ein zentrales Element ist dabei der Buchauszug.
Wir unterstützen bei der fachlichen Einordnung, Konzeption und Umsetzung buchauszugsrelevanter Auswertungen und Prozesse. Ziel ist es, Auskunftsansprüche vollständig, korrekt und prüfbar zu erfüllen und gleichzeitig manuellen Aufwand sowie rechtliche Risiken zu reduzieren. Der Buchauszug wird dabei nicht isoliert betrachtet, sondern als integraler Bestandteil von Vergütungslogik, Datenarchitektur und Systemlandschaft.
Analyse bestehender Vergütungssysteme
Mit unserem ICM Health Check analysieren wir bestehende Vergütungs- und Provisionssysteme strukturiert und faktenbasiert. Wir bewerten Steuerungswirkung, Regelkomplexität, Transparenz, Datenqualität sowie die technische Umsetzung im ICM-System. So identifizieren wir Schwachstellen, Risiken und Optimierungspotenziale und schaffen eine belastbare Grundlage für die Weiterentwicklung, Anpassung oder Neuausrichtung bestehender Vergütungsmodelle.
Systemauswahl und Umsetzung
Wir begleiten die Auswahl geeigneter Softwarelösungen für Vergütungsmanagement und Incentive Compensation Management. Auf Basis fachlicher Anforderungen und Zielbilder strukturieren wir Auswahlverfahren, bewerten Systeme und unterstützen bei der Entscheidungsfindung. Dabei achten wir insbesondere auf die Abbildbarkeit der Vergütungslogik, Integrationsfähigkeit in bestehende Systemlandschaften sowie Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit.
Auch bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender ICM-Lösungen begleiten wir fachlich und konzeptionell.
Steuerung, Governance und Compliance
Ein nachhaltiges Vergütungsmanagement erfordert klare Verantwortlichkeiten, definierte Freigabeprozesse und saubere Dokumentation. Wir unterstützen beim Aufbau geeigneter Governance-Strukturen und berücksichtigen rechtliche sowie regulatorische Anforderungen. Dazu zählen auch Sonderfälle wie Stornos, Korrekturen oder nachträgliche Anpassungen. Klare Regeln, verlässliche Daten und nachvollziehbare Berechnungen schaffen Akzeptanz, Vertrauen und Sicherheit für alle Beteiligten.
Unsere Services im Überblick
Hier finden Sie eine Überblick über unsere Leistungen im Bereich Vergütungsmanagement. Downloaden sie sich das Fact Sheet oder kontaktieren sie uns direkt.

Fachworkshop
NEOMATIC nimmt Ihr Vergütungsmanagement unter die Lupe: In einem praxisorientierten Workshop definieren wir gemeinsam Ihre Unternehmensziele, erarbeiten relevante KPIs und konzipieren ein modulares Vergütungsmodell, das Ihre Vertriebsmitarbeiter nachhaltig motiviert. Mit unserem standardisierten Vorgehen liefern wir schnelle Ergebnisse, gezielte und umsetzbare Maßnahmen und greifen auf über 100 Jahre Commissions-Expertise zurück.
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Softwareauswahl
NEOMATIC führt Sie zur optimalen technischen Plattform für Ihr Vergütungsmodell: Wir stellen Ihnen sorgfältig ausgewählte Standardlösungen vor, vergleichen ihre Leistungsfähigkeit anhand einheitlicher Kriterien und erstellen eine Shortlist mit 1–3 Anbietern. Auf Wunsch organisieren wir Proof-of-Concepts für zentrale Use Cases und begleiten die nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft – so sichern Sie ein reibungsloses und erfolgreiches Einführungsprojekt.
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Implementierung eines Vergütungsmodells
NEOMATIC begleitet Sie von der ersten Systemkonfiguration bis zur ersten Provisionszahlung: Wir führen Ihr neues Vergütungssystem ein, erstellen mit Vergleichsdaten Musterabrechnungen und setzen modulare Bausteine ein, die Implementierungszeit und -kosten deutlich reduzieren. Durch „Training on the Job“ befähigen wir Ihr Team, das System eigenständig zu betreuen, neue Features zu aktivieren und Markt- oder Unternehmensänderungen flexibel abzubilden.
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Buchauszug
Wir bei NEOMATIC unterstützen Unternehmen dabei, provisionsrelevante Geschäftsvorgänge aus unterschiedlichen Systemen in einem vollständigen und rechtssicheren Buchauszug zusammenzuführen. So schaffen wir Transparenz, reduzieren manuellen Aufwand und ermöglichen eine prüfungssichere Aufbereitung auf Knopfdruck.
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Health Check des Vergütungssystems
Wir analysieren Vergütungs- und ICM-Systeme ganzheitlich aus fachlicher, organisatorischer und technischer Perspektive. So machen wir Problemursachen systematisch sichtbar, bewerten den tatsächlichen Systemzustand und schaffen eine fundierte Grundlage für gezielte Optimierungen.
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Unsere Referenzen

Kundenreferenz
Betrieb und Weiterentwicklung des Provisionssystems bei der PlanetHome Group
Projektziel: Das zentrale Provisionssystem der PlanetHome Group auf Basis von SF2Go zuverlässig zu betreiben, laufend an neue Gehalts- und Provisionsmodelle anzupassen und gleichzeitig die internen IT-Ressourcen zu entlasten. Die Vergütungsberechnung und -abrechnung sollten stabil, transparent und fristgerecht erfolgen, sodass Vertrieb und Fachbereiche sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Kundenreferenz
Ausbau der ICM Implementierung und Modernisierung durch Fiori Apps bei der Provinzial
Projektziel: Die bestehende ICM-Landschaft von der Provinzial zu modernisieren, Altsysteme rechtzeitig abzulösen und neue Systeme stabil an SAP ICM anzubinden. Gleichzeitig sollte der Fachbereich durch moderne Fiori Apps effizienter arbeiten können, während die IT die Betriebsführung vereinfacht und die Daten- und Testqualität verbessert.
Kundenreferenz
Umfassende Vorbereitung des Implementierungsprojektes zur Ablösung der bestehenden Reportingplattform für Vertriebszahlen.
Ziel war die Schaffung aller organisatorischen, fachlichen und technischen Voraussetzungen – von der Businessanalyse über die Konzepterstellung bis hin zur Schulungsvorbereitung für Fachbereiche und Entwickler.
NEO Kontakt

Dennis van der Werff
dennis.vanderwerff@neomatic.io
+49 163 380 89 80
